المدونات والبودكاست

ثلاث طرق لضمان عملية مراجعة إيجابية

Written by ناتاشا منصور | يناير 07,2021

تهانينا! لقد نجحت في تقديم مخطوطتك وتلقيت تأكيدًا بالاستلام من المجلة. ماذا بعد ذلك؟ في هذه المدونة، نوجز لكم ثلاث أساليب يمكن للمؤلفين من خلالها المناورة في عملية المراجعة المزدوجة التعمية، والتي تعتبر المعيار الذهبي لمراجعات المجلات.

 

1. معرفة ما يمكن توقعه وأن تكون على دراية بالجدول الزمني للمراجعة

يجب أن يكون المؤلفون حذرين من المجلات التي لديها عملية مراجعة قليلة أو لا تحتوي على الإطلاق. ستجري معظم المجلات ذات السمعة الحسنة مراجعة دقيقة لتحديد جودة التقديمات قبل قبولها بشكل نهائي.

  • سيتم فحص ما ترسله أولاً من خلال مراجعة داخلية لمعرفة أن العمل مناسب للمرحلة التالية، ومراجعة الأقران. سيحدد مدير التحرير، مع أحد أو أكثر من المحررين المساعدين أو أعضاء المجلس الاستشاري، قوة المخطوطة وموائمتها مع نطاق المجلة حيث تم رفض 21% من الأوراق بدون مراجعة.
  • إذا كان الأمر يستحق المراجعة من قبل الزملاء، فسيقوم مدير التحرير بتقديم المخطوطة لمراجعة الأقران مزدوجة التعمية، مما يضمن بقاء المراجعين وهويات المؤلفين مجهولة.
  • عادة ما يتم تعيين ما لا يقل عن اثنين من المراجعين الزملاء من مجموعة المجلة. عادة ما يتم ذكر التفاصيل حول عملية مراجعة الأقران في سياسات المجلة.
  • توقع ما لا يقل عن مرحلتين من المراجعة لمعظم الطلبات. قد تكون هناك حاجة إلى تغييرات كبيرة أو بسيطة اعتمادًا على ملاحظات المراجعين. نظرًا لأن المراجعين الأقران يميلون إلى أن يكونوا على دراية وثيقة بموضوع الدراسة المقدم، فإن ملاحظاتهم محددة: الافتراضات والمنهجية والنتائج يمكن تحديها أو نقدها، بما في ذلك نقاط الضعف في أساسيات الدراسة، والمزالق التحليلية، والإطار النظري الغير ثابت، والمراجع المحذوفة لدراسات متكاملة سابقة حول هذا الموضوع، من بين أمور أخرى.
  • يجب على المؤلفين النظر في جدول زمني لا يقل عن 6 – 8 أشهر للمخطوطة التي تخضع لمرحلتين من مراجعة الأقران. في بعض الحالات، قد تخضع المخطوطة لثلاث أو حتى أربع جولات من المراجعة قبل قبولها. في مثل هذه الحالات ، ينبغي توقع جدول زمني أطول. يمكن للمؤلفين التحقق من مواقع الويب مثل SciRev - مراجعة عملية المراجعة العلمية لرؤية تعليقات المؤلفين الآخرين حول الجدول الزمني المتوقع للمراجعة وكفاءة المجلات المحددة.
  • يجب على المؤلفين النظر في جدول زمني لا يقل عن 6-8 أشهر للمخطوطة التي تخضع لمرحلتين من مراجعة الأقران. في بعض الحالات، قد تخضع المخطوطة لثلاث أو حتى أربع مراحل من المراجعة قبل قبولها. في مثل هذه الحالات، ينبغي توقع جدول زمني أطول. يمكن للمؤلفين التحقق من مواقع الإنترنت مثل SciRev - Review the scientific review process للاطلاع على تعليقات المؤلفين الآخرين حول الجدول الزمني المتوقع لمجلات معينة وكفاءتها.

 

2. الاستعداد لتلقي تعليقات حقيقية

تهدف عملية المراجعة إلى تعزيز مخطوطتك. يعد تلقي تعليقات حقيقية أمرًا شائعًا حتى بالنسبة للأوراق البحثية القوية، من النادر جدًا أن يقبل كلا المراجعين بحثًا أثناء المرحلة الأولى. في حالات نادرة، يمكن إعطاء القبول المشروط في ضوء أي مراجعات طفيفة اقترحها المراجعون.

من المحتمل أن يشير تلقي قرار المراجعة وإعادة التقديم من المجلة إلى المراجعات المطلوبة التي يجب على المؤلفين تضمينها قبل الجولة التالية من المراجعة. يجب أن يشعر المؤلفون بالتشجيع من الدعوة لمراجعة المخطوطة - تميل مراجعة الأقران إلى عكس الانتقادات والتوقعات التي قد تكون لدى أقرانهم من العلماء وقراء المجلة. يجب ألا تسحب ورقتك أبدًا في هذه المرحلة.

قد يكون تلقي التعليقات على عمل الفرد مقلقاً ومثيرًا للقلق وعاطفيًا في هذه المرحلة، قد يشعر المؤلف بمشاعر متضاربة: الإدارة الدقيقة لأي أفكار سلبية أمر ضروري. إن الحفاظ على الإيجابية وعدم الانغماس في الإدراك الذاتي السلبي، مثل متلازمة المحتال، أمر حيوي. تتضمن عملية المراجعة المزدوجة العمياء، أن النقد ليس هجومًا شخصيًا بل وسيلة للوصول إلى آفاق جديدة وجمهور من القرّاء بشكل أكبر.

بعد كل مرحلة من التعليقات، قد يكون من المفيد الاطلاع على التعليقات ثم أخذ استراحة من المخطوطة لاكتساب بعض الوضوح الذهني والتركيز. بعد ذلك، يجب على المؤلفين مراجعة التعليقات بعناية والتخطيط لمراجعة المخطوطة من خلال النظر بشكل معقول في التعليقات. كن لطيفًا مع نفسك أثناء التخطيط لتغيير المخطوطة، لأنها عملية صعبة. صنّف التعليقات من أجل الوضوح: حدد هدف الحصول على موعد نهائي واقعي لإكمال المراجعات لأن هذا سيقلل من مدة عملية المراجعة.

قد تكون النتيجة الأخرى هي الرفض من جميع المراجعين بعد المرحلة الأولى أو الثانية. تم رفض 40٪ من جميع الأوراق بعد مراجعة الأقران. ومع ذلك، هذا لا ينبغي أن يثبط عزيمة المؤلف (المؤلفين) إذا كانت التعليقات الجوهرية من المراجعين مصاحبة بالرفض. يجب على المؤلف (المؤلفين) معالجة المخاوف المهمة وتقديم المقال إلى مجلة أخرى.

 

3. معالجة ملاحظات المراجعين بشكل هادف

تقع المسؤولية على المؤلفين لإظهار أن ملاحظات المراجعين قد تم أخذها بعين الاعتبار وأن المخطوطة تمت مراجعتها بشكل هادف من خلال كل جولة من المراجعات. لن تثير التغييرات السطحية أو الاختصارات الأخرى لمعالجة التعليقات إعجاب المراجعين.

في المخطوطة، استخدم ميزة متابعة التغييرات للمراجعات حتى يتمكن المراجعون من رؤية مكان التغييرات بسرعة. قد يتطوع المراجعون بوقتهم وخدماتهم، لذلك فإن أية طرق يتم استخدامها لتسريع المراجعة نفسها ستكون تحت موضع تقدير.

قد يكون من المفيد إنشاء مستند يتكون من جدول من عمودين ويحتوي على جميع ملاحظات المراجعين في عمود واحد (التمييز حسب المراجع 1 ، 2 ، إلخ. لتحديد مكان انتهاء ملاحظات كل مراجع)، وملاحظات المؤلفين حول المسألة السهلة في العمود الثاني. في هذه الملاحظات، يجب على المؤلف الإشارة إلى التعليقات التي تم تضمينها في المراجعات وأيها لم يتم تضمينها. قد يلاحظ المؤلف أن التعليقات المحددة كانت خارج نطاق الورقة أو الدراسة أو تقدم تفسيرات أخرى لسبب رفضهم لاقتراحات المراجع.

إنه من غير المألوف أن يكون للمراجعين آراء مختلفة أو يقدمون ملاحظات متناقضة. في هذه الحالة، يجب اتباع الملاحظات التي تتوافق مع غرض ورقة العمل ومساهمتها في المجال إذا كان هناك أي اقتراح يتعارض أو يقلل من غرض البحث أو نطاقه أو مساهمته، يجب على المؤلف إعلام المراجع بطريقة أدبية.

بمجرد اكتمال الملاحظات والمخطوطة المحررة، يجب تقديمها إلى المحرر. عند الاستلام، سيقوم المحرر بتعميم مخطوطتك المنقحة على المراجعين لكل جولة مراجعة حتى يقدم المراجعون قرارًا نهائيًا.

 

في الخلاصة، يجب أن يكون المؤلفون واقعيين في توقعاتهم فيما يتعلق بالجداول الزمنية وحجم وطبيعة ملاحظات المراجعين الزملاء. عند الرد، يجب على المؤلفين التعامل بوضوح مع استفسارات المراجعين واقتراحاتهم بتنسيق يُسرع عملية المراجعة، على سبيل المثال من خلال مستند تم تغييره. بمرور الوقت، سيصبح المؤلفون على دراية بهذه العناصر الإجرائية والطرق المثلى للتنقل في عملية المراجعة أثناء رحلة التقديم إلى القبول في المجلة.